REQUERIMIENTOS PARA LA ADMISIÓN Y MATRÍCULA

Para ser estudiante de la Institución Educativa Emiliano Restrepo Echavarría es necesario

Cumplir con los requisitos exigidos por el M.E.N., la Secretaría de Educación y la Institución, para el proceso de matrícula.

Conocer y comprometerse con el cumplimiento del Manual de Convivencia de la Institución.

Estar presente con su acudiente en el momento de la matrícula.

Se aceptarán transferencias de estudiantes, con previo estudio de la solicitud y disponibilidad de cupo por parte de la rectoría.

Los estudiantes mayores de edad podrán ejercer su representación legal y por tanto serán responsables del cumplimiento de su contrato de matrícula y del manual de convivencia.

LA MATRÍCULA

La matrícula es el acto que formaliza la vinculación del estudiante al servicio educativo. Se realiza por una sola vez al ingresar a la institución y se renueva cada año lectivo en la medida que el estudiante y sus padres, acudientes o representantes legales cumplan con los requisitos exigidos para ello. (Art. 95 de la Ley 115 de 1994).

La matrícula se legaliza mediante la firma de la correspondiente acta por el padre de familia, acudiente o representante legal y el estudiante, con lo cual se comprometen a respaldar y cumplir las normas de convivencia, y demás orientaciones que promueva la institución.

Tipos de Matrícula

Matrícula Ordinaria

Es la realizada dentro de los plazos y fechas señaladas por la institución.

Matrícula por Transferencia

La rectoría de acuerdo con lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y en conformidad con las normas vigentes, podrá autorizar matrículas por transferencia, previo cumplimiento de los requisitos especiales para cada caso.

Matrícula Sena

Previa selección, el estudiante debe presentar la documentación requerida por el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) para ser inscrito en la plataforma institucional.

 

REQUISITOS

Para la matrícula de los estudiantes nuevos para grados transición a Undécimo, al momento de la matrícula debe cumplir con la presentación y entrega de

  1. Formato de matrícula.
  2. Fotocopia del Registro Civil (menores de 7 años).
  3. Fotocopia del RH o grupo sanguíneo del estudiante.
  4. Fotocopia del Registro de vacunas (preescolar).
  5. Dos (2) fotos 3x4 recientes.
  6. Fotocopia del seguro médico vigente.
  7. Fotocopia del documento de identidad.
  8. Registro Escolar de Valoración del grado anterior al que aspira, debidamente
  9. Constancia de antecedentes disciplinarios expedido por la institución de la cual
  10. Carpeta legajadora libre de ácido número 13 con gancho plástico.

Renovación de matrícula para estudiantes antiguos

El estudiante que aspire a la renovación de su matrícula debe presentar y entregar

  1. Último boletín de valoraciones.
  2. Fotocopia del carnet y/o constancia de afiliación médica actualizado.

Matrícula para estudiantes repitentes

El estudiante que deba repetir el año escolar, debe presentar

  1. Solicitud de cupo (por escrito) a la rectoría; antes de la fecha de matrícula;
  2. Último boletín de valoraciones.
  3. Fotocopia del carnet y/o constancia de afiliación médica actualizado

Procedimiento de Matrícula

Traer diligenciados y ordenados todos los documentos en una carpeta legajadora libre de ácido (antiácida) número trece (13) con gancho plástico.

Presentarlos en la rectoría de la Institución, para recibir la Orden de Matrícula.

Pasar a secretaría para legalizar y firmar la matrícula ante el SIMAT, y libros reglamentarios.

MATRÍCULA CON EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Los estudiantes de Media Técnica, además de adelantar su proceso en la Institución, deberán formalizar su matrícula en el SENA; éste proceso requiere que el candidato a la formación técnica

  1. Participe en el diagnóstico realizado por la institución, junto con el padre de familia.
  2. Diligencie y entregue la ficha de matrícula del SENA oportunamente.
  3. Adjunte fotocopia del documento de identidad vigente.
  4. Firme el acta de compromiso con su proceso formativo.

Esta vinculación con el SENA requiere que el estudiante cumpla con un proyecto y/o práctica empresarialla cual se formaliza del siguiente modo

  1. La institución identifica las empresas del contexto que tengan relación con los programas de la formación técnica que ofrece la institución y hace convenio entre las partes; para que los estudiantes desarrollen allí sus prácticas empresariales y/o proyecto, en áreas o departamentos que estén directamente relacionados con la especialidad elegida.

El estudiante debe

  1. Tener aprobadas todas las competencias de grado décimo de la media técnica.

  2. Tener la autorización correspondiente de la coordinación de práctica, o la rectoría de la Institución, para adelantar el proceso de práctica y/o proyecto.

  3. Solicitar el acceso a la práctica empresarial y/o proyecto a través de la coordinación de prácticas del Institución, mediante el diligenciamiento de los formularios requeridos para realizar el trámite de práctica empresarial y/o proyecto.

  4. Esperar la aprobación de la Coordinación de Prácticas de la Institución.

  5. Regirse por las disposiciones establecidas por la Coordinación de Prácticas aquellos participantes que estén cursando el grado undécimo (últimos ciclos de la media técnica en adelante) y no alcancen a cumplir con las 440 horas de prácticas, o aquellos participantes que aplazaron por enfermedad y se reincorporan a la Institución.